PERNCANAAN SISTEM PENGAMAN UNTUK SITEM INFORMASI AKUTANSI PADA PERUSAHAAN.

PERNCANAAN SISTEM PENGAMAN UNTUK SITEM INFORMASI AKUTANSI PADA PERUSAHAAN.

Yang harus dilakukan dalam membuat perencaan system adalah: pertama kita buat hanya pimpinan dan admin yang bias membuka system keuangan perusahaan. Kedua buat langkah-langkah keamanan computer dan jaringan, yaitu:

1.    Buat kode akses

2.    Buat backup semua data keungaan

3.    Batasi jaringan computer keuangan dengan computer lainnya

4.    Awasi setiap orang yang masuk

5.    Jika dapat diaksek oleh bukan yang berhak, maka buatkan alarm pada computer tersebut, dan admin akan langsung mengecek.

6.    Periksa setiap jalu computer yang ada di perusahaan

PENIPUAN KOMPUTER DAN PENGAMANAAN KOMPUTER

PENIPUAN KOMPUTER

Adalah tindak illegal apapun yang membutuhkan pengetahuan teknologi computer untuk melakukan tindakan awal penipuan, penyelidikan, atau pelaksanaannya. Penipuan computer mencakup hal2 :

1.    Pencurian, penggunaan, akses, modifikasi, penyalinan, dan perusakan software atau data secara tidak sah

2.    Pencurian uang dengan mengubah catatan computer atau pencurian waktu computer

3.    Pencurian atau perusakan hardware computer

4.    Penggunaan atau konspirasi untuk menggunakan sumber daya computer dalam tindak pidana

5.    Keinginan untuk secara illegal mendapatkan informasi atau property berwujud melalui penggunaan computer

Penipuan komputer sanagat merugikan kita, tidak hanya kita yang tertipu tapi juga data-data penting kita bisa dirubah dan dipalsukan. Untuk itu penipuan komputer haruslah mendapatka kurungan penjara, dengan tuduhan penipuan dan pemalsuan data komputer

Ada pun beberapa cara Pengamanaan komputer sebagai berikut.

1.     Buat pasword pada komputer agar tidak bisa diakses oleh user lain

2.    Backup semua arsip-arsip penting dalam komputer.

3.    Berikan aplikasi untuk bisa melihat siapa saja yang membuka dan mengubah data komputer kita.

SISTEM INFORMASI KOMPUTUR DAN SISTEM INFORMASI SIA

System  informasi adalah satu kesatuan data olahan yang terintegrasi dan saling melengkapi yang menghasilkan output baik dalam bentuk gambar, suara, maupun tulisan.

Sitem informasi computer biasanya digunakan untuk memecahka masalah yang sedang dialami perusahan yang tentu saja dengan media computer. Dari situ kita bias tau cara atau tindakan apa yang harus kita lakuakn dalam memecahkan masalah. Biasanya dengan menggunakna flowchart.

System informasi akutansi adalah untuk menentukan dan memecahkan dalah masalah keuanggan perusahaan. Biasanya dibuat untuk memecahkan masalah penggajian karyawan dan keuanggan perusahaan. System informasi keuangan juga bias bersifat flowchart dan DFD.

Perbedaan dengan sitem informasi computer adalah sitem informasi akutansi ini lebih mengaraha malah ke keuanggan perusahhan, sedangkan sitem informasi computer lebih bersifat universal.

FLOWCHART PENJUALAN

Contoh  flowchart penjualan:

1.      Barang dipesan

2.      Memeriksa apakah barang yang dipesan ada atau tidak

3.      Jika ada maka lanjut ke pembuatan jurnal

4.      Jika tidak ada maka pembelian akan dibatalkan

5.      Setelah ke pembuatan jurnal pembelian, maka barang dikeluarkan dan siap untuk dikirim.

6.      Pngiriman barang

7.      Pembayaran barang

E-BUSINESS DAN E-COMMERCE

E-business

E-business adalah perdagangan elektronik. E-business tidak hanya mencakup dalam dunia perdagangan elektronik saja, tetapi electronic business ini sudah mencakup ke bidang perusahaan, seperti kerja sama antar mitra bisnis serta penyediaan lowongan tenaga kerja dengan memanfaatkan teknologi internet. Dengan begitu kita dapat melakukan bisnis dimanapun dan kapan pun.

E-commerce

E-commerce adalah e-commerce atau perdagangan elektronik, istilah yang biasa digunakan dalam transaksi penjualan dan pembelian serta pemasaran produk barang dan jasa secara online.  Jadi kita bias memanfaatkan teknologi untuk melakukan perdangangan. Salah satu contohnya kita bias berjualan di facebook dan bloog. Selain penggunaan website atau blog sebagai media jual-beli, kini juga sudah banyak forum-forum internet yang membuat subforum untuk jual-beli, yang dikhususkan bagi member forum untuk memasarkan hasil jualan mereka serta dapat membantu member yang kesulitan mencari barang untuk dibeli, biasa dikenal dengan istilah Want to Buy (WTB). Forum Jual Beli yang paling terkenal tentunya adalah FJB yang berada di forum Kaskus, dimana forum tersebut memiliki jumlah member yang banyak. Jadi berbelanja di era modern seperti sekarang ini sangatlah mudah.

MANEJEN DAN EMAIL

·         Sejauh Mana Seharusnya Perusahaan Mengawasi Email Pegawai?

Manajemen seharusnya mengawasi email pegawai dengan situs perusahaan yang dibuat dan dikhususkan untuk pegawai, untuk kepentingan perusahaan itu sendiri. Didalam mengawasi email para pegawai, sangat penting untuk menejemen mengawasinya untuk keperluaan perusahan dalam waktu yang diluar jam kerja. jadi pihak manajemen mengharuskan pegawai mempunyai email pegawai di perusahaan agar pihak mempermudah pihak manajemen mengawasi masing-masing email pegawai.

·         Sejauh Mana Manajemen Seharusnya Mengawasi Website Yg Dikunjungi Pegawai ?

Manejemen sangat pentig untuk mengawasi website yang dikunjungi pegawai, agar pihak manejemen bisa melihat website apa saja yang dibuka para pegawainya. Dan untuk memenfaatkan fasilitas internet yang ada di kantor dengan tepat, sesuai dengan pekerjaan para pegawai.

·         Sejauh Mana Manajemen Seharusnya Mengawasi Kinerja Pegawai Dengan, Contohnya Menggunakan Software Untuk Menelusuri Key Stoke Per Jamnya, Atau Dengan Unit Waktu Lainnya? Apabila Informasi Seperti Itu Dikumpulkan, Bagaimaa Seharusnya Pemakaiannya ?

Penting. Karna dengan menelusuri key store dapat dilihat sebera besar peranan dan tanggung jawab pegawai mengerjakan pekerjaannya untuk perusahhan. Dengan cara kinerja key store dapat dilihat dan dilakukan secara konstan/ tetapsetiap 1 / 2 bulan sekali.

·         Haruskah Perusahaan Mempergunakan Software Untuk Secara Elektronik Menghapus Jejak Email ?

Tiadak. Karna jika digunakan software seperti itu pihak manajemen tidak akan mengtahui apakah pegawainya memkai email dengan benar atau tidak.

·         Dalam Situasi Apa Dan Untuk Siapa Sebuah Perusahaan Dapat Menyebarkan Informasi Yang dikumpulkan tentang orang-orang yang mengunjungi website mereka ?

Dalam situasi suatu perusahaan sedang melakukan promosi atau memberikan informasi-informasi tentang perusahaan dan informasi diberikan kepada pegawai dan pengunjung website.